Schnelleinstieg zu RDMO for MPG
Die Anleitung richtet sich an alle Max-Planck-Wissenschaftlerinnen und -Wissenschaftler, die einen (Forschungs-)Datenmanagementplan erstellen wollen. Dabei ist es unerheblich, ob Sie dies im Rahmen einer Antragsstellung oder aus anderen Gründen tun möchten.Neben dieser Anleitung stehen auch virtuelle Tutorials zu RDMO for MPG zur Verfügung. Sie können sowohl eine Video-Aufzeichnung zu einer Live-Demonstration (nur im MPI-IP-Bereich) oder Vortragsfolien (nur im MPI-IP-Bereich) zu Hilfe ziehen.
Was ist RDMO for MPG?
RDMO for MPG ist ein kostenfreier Service der Max Planck Digital Library für alle Max-Planck-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter. Hierfür wird die Software Research Data Management Organiser, kurz RDMO, verwendet. Bei der webbasierten Software handelt es sich um eine Open-Source-Software (https://rdmorganiser.github.io).Einloggen
Der Service RDMO for MPG ist für alle Max-Planck-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter über den zentralen Single Sign-On-Service erreichbar. Der Login ist auf der Startseite auf der rechten Seite zu finden.Überblick: Die Startseite
Nach dem erfolgreichen Log-in landen Sie auf Ihrer Startseite, die Ihnen einen Überblick über alle Optionen verschafft.- Wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen, dann können Sie durch das Management-Menü die Fragenkataloge und deren zugrundeliegende Domain ändern, aber das ist nicht notwendig, um einen Datenmanagementplan zu erstellen.
- Unter „Meine Projekte“ finden Sie alle Datenmanagementpläne, die Sie selbst angelegt haben und denen Sie hinzugefügt worden sind. Außerdem wird angezeigt, wann das Projekt erstellt wurde. Zu Beginn wird diese Übersicht leer sein. Sie können hier mit der Hilfe der Symbole rechts in der jeweiligen Zeile die Pläne bearbeiten oder löschen. Allerdings kann der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden!
- Unter „Meine Daten“ wird Ihr vollständiger Name angezeigt. Ferner sind dort Ihre Gruppen angezeigt und unter „Optionen“ können Sie ein neues Projekt anlegen.
- Oben rechts können Sie die Sprache auswählen (Deutsch und Englisch). Zudem wird Ihr Name angezeigt und durch das Klicken auf den kleinen Pfeil öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Unterpunkten.
Einen neuen Plan erstellen
Wenn Sie nach Ihrem Log-In auf der Startseite sind, dann finden Sie rechts unter „Optionen“ die Möglichkeit: „Neues Projekt erstellen“. Dadurch erstellen Sie einen neuen Datenmanagementplan.Folgende Eingabefelder werden angezeigt:
- Titel: Geben Sie dem neuen Plan einen bezeichnenden Namen.
- Beschreibung: Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung für Ihren Plan an, um dessen Zweck zu erklären.
- Katalog: Wählen Sie aus den vorliegenden Fragenkatalogen den für Sie passenden aus. Sie können den zugeordneten Katalog später auch ändern.
Fragen beantworten
Nachdem Sie ein neues Projekt (bzw. Plan) erstellt haben, sehen Sie eine Übersicht zu diesem Plan:- Titel
- Beschreibung
- Ansichten: Übersicht aller vorhandenen Ansichten, welche Ihre beantworteten Fragen auf Vorlagen von Förderern etc. abbilden.
- Snapshots: Die Übersicht Ihrer erstellten Snapshots (= Zwischenkopien Ihrer gegebenen Antworten), sodass Sie gegebenenfalls zu einer älteren Version zurückkehren können.
- Mitglieder: Hier sehen Sie, wer alles auf den Plan zugreifen darf mit „Rolle“, d. h. ggf. eingeschränkten Rechten.
Antworten anzeigen und exportieren
Sie haben rechts im Menü jederzeit die Möglichkeit auf „Antworten anzeigen“ oder „Zurück zum Projekt“ zu klicken. Wenn Sie auf „Antworten anzeigen“ klicken, haben Sie die Möglichkeit Ihre Antworten mit den dazugehörigen Fragen in gängigen Formaten zu exportieren: PDF, Rich Text Format, Open Office, Microsoft Office, HTML, Markdown, MediaWiki und LaTeX.Snapshot erstellen
Wenn Sie nach zahlreichen Änderungen zu einem früheren Zeitpunkt des Ausfüllens gelangen wollen, können Sie nur auf einen zuvor von Ihnen selbst erstellten Snapshot zurückgreifen. Ihre Antworten werden zwar jedes Mal gespeichert, wenn Sie auf „speichern“ oder auf „speichern und fortfahren“ klicken, aber Sie können nicht zu vorherigen Versionen zurückkehren. Dies wird ausschließlich durch das Anlegen von Snapshots ermöglicht. Klicken Sie dazu rechts in der Menüleiste Ihrer Projektübersicht auf „Snapshot erstellen“ und geben Sie dem Snapshot einen Titel und optional eine Beschreibung. Anschließend wird der Snapshot mit dem Titel in der Projektübersicht aufgelistet.Mitglied hinzufügen
Wenn Sie wollen, dass auch andere Ihren Datenmanagementplan sehen oder bearbeiten können, dann können Sie diese Personen als sogenanntes Mitglied hinzufügen. Klicken Sie dazu rechts im Menü Ihrer Projektübersicht auf „Mitglied hinzufügen“ und geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person an. Außerdem legen Sie fest, welche Rolle diese Person erhalten soll.Rollenkonzept
- Besitzer: Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, sind Sie automatisch der Besitzer dieses Projektes. Sie können aber auch andere Mitglieder zu Besitzern ernennen. Besitzer haben alle Rechte, einschließlich das Löschen eines Projektes.
- Manager: können Projekte nicht löschen, aber besitzen alle anderen Rechte, wie z.B. Snapshots erstellen oder Veränderungen vorzunehmen.
- Autor: hat Schreib- und Leserechte.
- Gast: hat nur Leserechte.